De cele mai multe ori suntem intrebati despre importanta unui mandatar in inregistrarea marcii la OSIM.
Cei mai multi aleg sa mearga singuri la OSIM pentru a-si depune si inregistra marca / sigla, insa
ulterior constata ca se lovesc de un sitem birocratic, care le ingreuneaza demersul in loc sa le usureze procesul de inregistrare.
CARE ESTE ROLUL UNUI MANDATAR OSIM ?
Rolul unui mandatar si serviciile oferite de acesta in procedura de Inregistrare Marci : ®
Un mandatar va explica etapele preliminare care trebuie parcurse, drepturile pe care le detineti sau le-ati putea detine, modalitatea de obtinere a unei protectii eficiente raport calitate/pret, exploatarea acestor active de proprietate intelectuala sau pur si simplu o privire de ansamblu referitoare la importanta acestor drepturi si riscurile la care va expuneti.
Mandataul ofera consultanta in alegererea celei mai bune strategii pentru protejarea marcii -pas de importanta majora in strategia de extindere pe noi piete si in marketing.
Fara inregistrare nu exista nici o protectie a unei marci si fara marca nu exista piata si produs.
Dreptul de proprietate apartine celui care inregistreaza primul marca la O.S.I.M., iar nu celui care o utilizeaza pur si simplu”.
- Mandatarul ofera consultantă în alegerea unei forme potrivite pentru depunerea mărcii, deoarece inregistrarea mărcilor se face în functie de activitătile comerciale ale solicitantului.
- Va indentifica lista de produse si/sau servicii în functie de activitătile comerciale ale dvs.
- Mandataul va consiliaza atât înaintea depunerii cererii de înregistrare a mărcii, cât si pe toată perioada procedurii de înregistrare a mărcii si a perioadei de protectie;
- Mandatarul va ofera monitorizarea permanentă a evolutiei procedurii de înregistrare a mărcii, informându-i pe clientii nostri cu privire la stadiile actualizate ale cererii de înregistrare a mărcii;
- Mandatarul apara interesele clientului în orice situatie conflictuală aparută, inclusiv în cazul depunerii de opozitii sau contestatii de către terti.
- Un mandatar va explica etapele preliminare care trebuie parcurse, drepturile pe care le detineti sau le-ati putea detine, modalitatea de obtinere a unei protectii eficiente raport calitate/pret, exploatarea acestor active de proprietate intelectuala sau pur si simplu o privire de ansamblu referitoare la importanta acestor drepturi si riscurile la care va expuneti.
- Mandatarul verifica disponibilitatea inregistrarii marcii si va transmite un rapoart de cercetare documentara in baze de date nationale, comunitare si internationale pentru marci, desene si modele, brevete de inventive.
De ce avem nevoie de un raport de cercetare documentara si apoi interpretarea acestui raport ?
- Pentru ca nu orice semn care se depune la OSIM beneficiaza automat de protectie;
- Pentru a fi admisa la inregistrare, o marca trebuie sa indeplineasca o serie de criterii expres stipulate de legiuitor. Cea mai importanta conditie este distinctivitatea, respectiv capacitatea marcii de a distinge intre comercianti si produsele/serviciile acestora;
- O marca va fi distinctiva daca nu este identica sau similara cu alte marci deja inregistrate sau in curs de inregistrare, daca produsele/serviciile la care se aplica marcile nu sunt identice sau similare sau daca marca dumneavoastra nu creeaza riscuri de asociere sau de confuzie cu alte marci inregistrate din piata de consum;
- O cercetare documentara, efectuata in bazele de date nationale, comunitare si internationale, va ofera indicii concludente cu privire la alte marci identice sau similare cu a dumneavoastra, din acelaşi domeniu de activitate sau din domenii inrudite, care sunt deja „Marca Inregistrata’’ ®
- cu protectie pe teritoriul Romaniei si care se pot opune la inregistrarea marcii, avand toate drepturile legale pentru a intreprinde aceste demersuri, in calitate de titulari de drepturi anterioare;
Doar in functie de rezultatul unui astfel de raport de cercetare, corect intocmit, analizat si interpretat, putem aprecia sansele de reusita ale demersului ulterior, precum si strategia pe care urmeaza sa o demaram in vederea obtinerii unui rezultat pozitiv.
Care sunt riscurile depunerii unei marci fara cercetare sau analiza indeplinirii conditiilor stabilite de lege ?
- Respingerea inregistrarii marcii, cu pierderea tuturor taxelor deja achitate;
- Riscul de a aduce atingere drepturilor protejate ale tertilor, opozitii, contestatii, avize de refuz provizoriu;
- Riscul initierii de catre terti a unor actiuni civile sau penale, pentru a-si proteja drepturile anterioare pe care le detin;
Ca sa indepliniti in mod corect toate cerintele si sa beneficiati de rapoarte de cercetare eficiente, astfel incat marca sa nu fie respinsa de la protectie, aveti nevoie de serviciile unui MANDATAR.
DE CE ESTE NEVOIE DE INREGISTRAREA UNEI MARCI ?
Intr-o piata libera, in care concurenta este acerba, orice comerciant, in special producatorii si prestatorii de servicii, trebuie sa inteleaga importanta protejarii activelor lor nemateriale, in special a marcilor, desenelor si modelelor industriale.
- Marca este un element esential al strategiei intreprinderilor, reprezinta un mijloc de a cuceri si a pastra o clientela.
- Marca este un semn distinctiv servind la diferentierea de catre public a produselor si serviciilor unui comerciant de produsele si serviciile de acelasi fel ori de produsele si serviciile similare ale altor comercianti. Este absolut necesar ca ea sa diferentieze produsul sau serviciul acestei persoane sau societati pentru a se evita confuzia cu alte produse sau servicii identice sau similare.
- Marca furnizeaza protectie titularului asigurandu-i dreptul exclusiv de a o utiliza pentru desemnarea unor produse si servicii, sau pentru a autoriza un tert sa o utilizeze in schimbul unei plati.
- Marca furnizeaza protectie titularului asigurandu-i dreptul exclusiv de a o utiliza pentru desemnarea unor produse si servicii, sau pentru a autoriza un tert sa o utilizeze in schimbul unei plati.
- O marca poate fi opusa altei marci, utilizata de concurenta, numai dupa inregistrarea la OSIM. Cand marca este inregistrata titlarul are tot dreptul de a se opune contrafacerilor sau imitatiilor ilegale.
- Marca inregistrata devine element activ, care se poate comercializa.
- Degeaba un comerciant are cele mai bune produse sau servicii din lume, daca pentru clienti nu exista posibilitatea sa le poata distinge si alege dintre produsele si serviciile concurentei.
- In zilele noastre nu ne putem imagina vanzarea chiar si a celor mai banale produse fara marca pe ele.
- Marca are capacitatea de a atrage si conserva clientela.
- Pentru orice afacere marca s-a dovedit un element extrem de important.
- De asemenea, prin interactiunea dintre productie si consum, putem spune ca marca este un fel de arbitru in organizarea pietei, un mijloc de corelare a cererii cu oferta.
- Pentru consumator marca reprezinta cel mai comod mijloc de a recunoaste o categorie de produse sau servicii ce i-a fost recomandata sau pe care experienta l-a determinat sa o prefere altor produse sau servicii de aceeasi natura.
- Pentru o companie, marca reprezinta un mijloc de a cuceri si a pastra clientii.
- O marca inregistrata este proprietatea dvs. in timp ce una neinregistrata este disponibila si poate fi folosita de catre oricine. Intr-o lume guvernata de piata si de concurenta este important sa-ti protejezi numele, indiferent daca este numele unui produs, al unui serviciu sau al unei firme.
- Fara a fi legal inregistrata, marca ramane doar un cuvant sau o imagine pe care o veti putea folosi pana cand veti fi atentionat printr-o notificare pentru a nu o mai folosi si pentru a plati despagubiri catre persoana care a inregistrat-o prima.
- Inregistrarea acestora, in conformitate cu legea marcilor, ofera societatii dvs.drepturi exclusive de a-i impiedica pe altii sa comercializeze produse sau sa presteze servicii similare sau identice sub o marca asemanatoare sau identica.
- In situatia in care nu va inregistrati marca(semnul sau numele pe care il folositi) pot interveni doua ipoteze:
- Fie marca pe care o folositi apartine unei alte persoane
- Fie marca este libera dar poate fi adoptata si de concurenta
1.1.In situatia in care marca pe care o folositi este proprietatea unei alte persoane ce activeaza pe aceeasi piata cu dvs., puteti deveni subiectul unei actiuni legale de contrafacere si vi se pot solicita daune.
2. 2. In situatia in care denumirea sau semnul pe care il folositi nu apartine unei alte persoane dar dvs. il utilizati fara sa-l fi inregistrat la OSIM, companiile rivale, inspirate de ideile dvs., pot si ele adopta un nume identic sau asemanator cu al dvs., pana la confuzie, fara sa va puteti apara in vreun fel.
In situatia in care concurenta adopta o marca identica sau similara, clientii pot fi indusi in eroare astfel incat sa apeleza la serciile sau produsele firmei concurente crezand ca sunt produsele sau serviciile dvs.
Aceasta situatie va duce la scaderea profiturilor companiei dvs. precum si la prejudicierea imaginii dvs. daca produsele sau serviciile concurentei sunt de o calitate inferioara.
Indiferent de ipostaza, concluzia ce se impune este aceea ca fara inregistrare eforturile financiare facute pentru realizarea unui produs sau pentru prestarea unui serviciu de calitate, pentru prospectarea pietei si pentru cucerirea acesteia, se pot risipi.
De aceea este important ca atunci cand ati hotarat ca un nume sau un insemn sa va deosebeasca de concurenta sa solicitati ajutorul cabinetului nostru de Proprietate Industriala si apoi sa-l inregistrati.
Numai prin inregistrarea marcii :
- Deveniti proprietarul acelui nume
- Va puteti dezvolta in siguranta afacerea si imaginea
- Puteti investi linistit in publicitate
- Puteti interzice tertilor sa comercializeze sau sa furnizeze servicii sub aceeasi marca sau o marca similara
INTREBARI FRECVENTE
Cand am inregistrat firma la Oficiul Registrului Comertului, am cerut o verificare disponibilitate denumire firma si apoi am rezervat aceasta denumire pana cand am inregistrat societatea. De ce mai este necesara inregistrarea acesteia la OSIM?
Articolul 8 al Conventiei de la Paris pentru protectia proprietatii intelectuale, la care Romania este parte, prevede ca „numele comercial va fi protejat in toate tarile Uniunii, fara obligatia inregistrarii acestuia, indiferent daca el face parte sau nu dintr-o marca de fabrica sau de comert”. Totusi, din punct de vedere practic, aceasta prevedere nu este de natura sa asigure protectie firmelor in ceea ce priveste drepturile asupra denumirii lor, din urmatorul motiv: in Romania, rezervarea denumirii unei societati comerciale si inscrierea acesteia in Registrul Comertului se efectueaza fara a se avea in vedere drepturile anterioare de proprietate intelectuala, iar din acest motiv unele firme sunt puse in situatia de a nu isi putea folosi denumirea comerciala aleasa, intrucat aceasta incalca drepturile obtinute anterior de catre o alta firma prin inregistrarea unei marci identice cu aceasta, sau care are un grad mare de similaritate cu respectiva denumire. Intr-o astfel de situatie, sansele titularului marcii anterioare de a obtine in instanta interzicerea utilizarii denumirii comerciale de catre firma care a adoptat-o si obligarea acesteia la modificarea denumirii sunt foarte ridicate, in special daca marca a dobandit un renume datorita utilizarii.
De ce am nevoie de reprezentarea in fata OSIM printr-un consilier in proprietate industriala?
Acordarea mandatului de reprezentare in fata OSIM unui consilier in proprietate industriala nu este obligatorie, orice persoana fizica sau juridica avand dreptul sa depuna cerere pentru inregistrarea unui obiect de proprietate industriala si sa parcurga procedura de inregistrare in nume propriu. Totusi, procedura de inregistrare a unui obiect de proprietate industriala presupune parcurgerea unor etape specifice si indeplinirea unor formalitati legale prescrise, pe care un bun consilier in proprietate industriala este in masura sa le asigure astfel incat sa se obtina o protectie maxima pentru drepturile dobandite. Incepand cu consultanta de specialitate cu privire la particularitatile cererii de inregistrare, in cadrul procedurii de inregistrare pot interveni diverse obstacole care, pentru a fi depasite, necesita o abordare profesionala si care pot consta din: emiterea unui aviz de refuz provizoriu, depunerea unei opozitii la inregistrare de catre o terta persoana, respingerea inregistrarii, etc. Pentru depasirea acestor obstacole si obtinerea inregistrarii obiectului de proprietate industriala la care se refera, este nevoie de pregatirea de specialitate si experienta unui consilier in proprietate industriala, capabil sa intocmeasca raspunsuri elaborate, bazate pe argumente legal intemeiate in sprijinul inregistrarii.
Daca am inregistrat o marca, ii pot aduce acesteia modificari ulterioare?
Dupa data depunerii cererii de inregistrare la OSIM, unei marci i se pot aduce numai modificari neesentiale, care nu afecteaza imaginea de ansamblu a marcii. Astfel de modificari se pot referi la denumirea sau adresa solicitantului sau titularului, denumirea sau adresa mandatarului. Nicio modificare cu privire la marca depusa nu poate fi adusa decat in sens limitativ. De exemplu, poate fi restransa lista de produse sau servicii pentru care a fost depusa cererea de inregistrare, nicidecum nu poate fi extinsa. Dealtfel, principiul general este acela conform caruia orice modificare adusa marcii este admisa cu conditia sa nu largeasca protectia pe care ar fi obtinut-o initial.
In ce conditii pot exista pe piata doi utilizatori diferiti ai aceleiasi marci?
Prin inregistrarea unei marci, titularul acesteia dobandeste un drept exclusiv de folosire asupra marcii respective, pentru produsele sau serviciile pentru care aceasta a fost inregistrata. Asadar, doua marci similare sau identice pot co-exista pe piata numai daca ele se refera la produse sau servicii diferite si daca folosirea lor nu creaza un risc de confuzie sau asociere in randul publicului consumator, sau, in cazul in care produsele sau serviciile la care se refera cele doua marci sunt similare sau chiar identice, co-existenta acestora pe piata poate fi realizata numai cu acordul titularului marcii care beneficiaza de anterioritate. Un alt caz de utilizatori multipli ai unei marci este acela in care utilizatorii beneficiaza fiecare de o licenta neexclusiva de folosire a marcii.
Daca o marca a fost inregistrata, iar titularul acesteia nu o foloseste, marca respectiva poate fi folosita de catre alte persoane?
Dreptul de folosire a unei marci este garantat numai prin inregistrarea acesteia la OSIM. In cazul in care o marca inregistrata nu a facut obiectul unei utilizari pe teritoriul Romaniei intr-o perioada de 5 ani consecutivi de la data inregistrarii pentru produsele sau serviciile pentru care a fost inregistrata, orice persoana terta interesata poate solicita instantei competente decaderea titularului respectivei marci din drepturile de folosire a acesteia. Asadar, o marca deja inregistrata poate fi folosita pe teritoriul Romaniei de catre alte persoane, pentru aceleasi produse sau servicii, cu conditia obtinerii unei hotarari definitive de decadere a titularului ei din drepturile sale si inregistrarea ulterioara a acesteia de catre firma care doreste sa o utilizeze. Numai in acest mod poate fi impiedicata exercitarea drepturilor titularului marcii de a interzice firmei respective utilizarea sa pe teritoriul Romaniei.
Care este diferenta dintre o marca si un desen sau model industrial?
In general, caracteristicile marcii se pot diferentia usor de cele ale unui desen sau model industrial. Din punct de vedere al obiectului pe care il protejeaza, marca are in vedere orice semn susceptibil de reprezentare grafica, in timp ce desenul sau modelul industrial se refera la aspectul estetic de ansamblu al unui produs sau al unei parti a acestuia. Prin marca se pot proteja cuvinte (asadar semnificatia acestora), in timp ce desenul sau modelul industrial poate revendica protectie numai asupra formei unui text, nu si asupra semnificatiei sale. In ceea ce priveste conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca in vederea inregistrarii, marca urmeaza regula generala „primul sosit, primul servit”, in timp ce desenul sau modelul industrial trebuie sa indeplineasca conditia de noutate in raport cu toate desenele sau modelele industriale facute public anterior datei de depunere a cererii de inregistrare. Exista si obiecte care pot fi inregistrate atat prin marca, cat si ca desen sau model industrial, cum ar fi marcile figurative sau tridimensionale. Protectia obtinuta este, in mare, aceeasi, cu diferenta ca marca nu trebuie sa indeplineasca conditia de noutate decat in raport cu drepturile anterior inregistrate, in timp ce desenul sau modelul industrial trebuie sa fie nou in raport cu toate creatiile estetice facute public anterior.
Care sunt instrumentele legale aflate la dispozitia titularului unei marci pentru a impiedica folosirea neautorizata a acesteia de catre persoane terte?
In cazul in care o marca inregistrata este utilizata in comert de catre un tert fara acordul titularului de drept, acesta din urma isi poate exercita drepturile prevazute de legea nr. 84/1998 privind marcile si indicatiile geografice, fiind indreptatit sa solicite respectivului tert incetarea folosirii marcii sale. In functie de intentiile persoanei terte, se pot distinge doua cazuri: primul caz, in care folosirea neautorizata a marcii se face cu rea credinta, caz in care titularul de drept al acesteia este indreptatit sa solicite in instanta incetarea folosirii marcii si obligarea persoanei care i-a incalcat drepturile la daune materiale, si al doilea caz, in care folosirea neautorizata a fost o consecinta a necunoasterii existentei dreptului anterior pe care il incalca, caz in care conflictul se poate rezolva pe cale amiabila, fara a apela la instrumentul actionarii in instanta.